Stadtfest 2012  - Zusammenarbeit mit Chemnitzer Brauereien

Fragesteller: André Horváth

Frage:

Sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin,

im vergangenen Jahr bekamen beim Stadtfest ausschließlich ortsfremde Brauereien eine Ausschankmöglichkeit. Im Zusammenhang mit der Planung des Stadtfestes 2012 bitte ich Sie um Beantwortung der folgenden Fragen:

1. Beabsichtigt die Stadt, Chemnitzer Brauereien zum Stadtfest 2012 Ausschankmöglichkeiten einzuräumen oder erfolgt eine erneute vertragliche Bindung ausschließlich mit jenen Brauereien, welche beim Stadtfest 2011 den Ausschank übernommen haben?
2. Falls eine erneute vertragliche Bindung entsprechend Frage 1 vorgesehen ist, erfolgen dazu neue Verhandlungen über die Gestaltung der Verkaufseinrichtungen und andere vertragliche Konditionen wie Umsatzbeteiligung, Sponsorenleistungen, Beteiligungen an den Kosten des Stadtfestes etc.?
3. Werden die Ausschankmöglichkeiten generell (ggf. jährlich) öffentlich ausgeschrieben bzw. gibt es ein offizielles Bieter-/Bewerbungsverfahren, wie beispielsweise beim Weihnachtsmarkt? Falls nein, welche Gründe sprechen gegen so ein Verfahren?

Mit freundlichen Grüßen

André Horváth


Antwort:

Sehr geehrter Herr Horváth,

bei der von Ihnen gestellten Frage handelt es sich nicht um eine Angelegenheit der Stadtverwaltung Chemnitz, sondern um eine Angelegenheit der Chemnitzer Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH - CWE - als selbständiges Unternehmen. Unabhängig davon beantworte ich Ihre Frage auf Basis einer Zuarbeit der CWE wie folgt:

1) Beabsichtigt die Stadt, Chemnitzer Brauereien zum Stadtfest 2012 Ausschankmöglichkeiten einzuräumen oder erfolgt eine erneute vertragliche Bindung ausschließlich mit jenen Brauereien, welche beim Stadtfest 2011 den Ausschank übernommen haben?

Eine frühzeitige Verständigung über das Biersponsoring ist im Interesse des Stadtfestes 2012. Eine Planung dieser Veranstaltung ohne diese finanzielle Grundlage ist nicht möglich. Die Freiberger Brauhaus GmbH und die Radeberger Gruppe KG haben ein Optionsrecht für ein Sponsoring des Chemnitzer Stadtfestes 2012 aus den jeweiligen Vorjahresverträgen. Optionsrechte für mindestens 1 Jahr sind üblich bei Sponsorenverträgen für Stadtfeste und ähnliche Großveranstaltungen.
Nach den Gesprächen mit den bestehenden Sponsoren Freiberger Brauhaus GmbH und Radeberger Gruppe KG ist es trotz dieser Optionsrechte gelungen, den Chemnitzer Brauereien ein paritätisches Teilflächenexklusivsponsoring anzubieten. Dieses Angebot beinhaltete die gleiche Beteiligung und Sponsoringleistung am Chemnitzer Stadtfest wie Freiberger Brauhaus GmbH / Radeberger Gruppe KG und war gebunden an eine frühzeitig gegenüber den Chemnitzer Brauereien kommunizierte Frist zur Vertragsunterzeichnung.
Wir bedauern sehr, dass die Chemnitzer Brauereien zu einer verbindlichen vertraglichen Regelung nicht in der Lage waren und ihre Zusage unter eine Bedingung stellen, deren Eintritt ungewiss war. Demnach wird eine Zusammenarbeit mit den Chemnitzer Brauereien 2012 nicht zustande kommen. Die CWE ist auch über das Stadtfest 2012 hinaus an einer zukünftigen Zusammenarbeit mit den Chemnitzer Brauereien interessiert.

2) Falls eine erneute vertragliche Bindung entsprechend Frage 1 vorgesehen ist, erfolgen dazu neue Verhandlungen über die Gestaltung der Verkaufseinrichtungen und andere vertragliche Konditionen wie Umsatzbeteiligung, Sponsorenleistungen, Beteiligungen an den Kosten des Stadtfestes etc.?

Die mit den Sponsoren geschlossenen Sponsoringverträge regeln umfänglich und im Detail die Leistungen der Vertragspartner - Sponsor und CWE - .

3) Werden die Ausschankmöglichkeiten generell (ggf. jährlich) öffentlich ausgeschrieben bzw. gibt es ein offizielles Bieter-/Bewerbungsverfahren, wie beispielsweise beim Weihnachtsmarkt? Falls nein, welche Gründe sprechen gegen so ein Verfahren?

Die Ausschankmöglichkeiten werden nicht öffentlich ausgeschrieben und es gibt kein offizielles Bieter-/Bewerbungsverfahren.
Die CWE berichtet laufend an ihr Kontrollgremium, den Aufsichtsrat, über Vorgehensweise und Ergebnisse ihrer Haupt-Sponsorenakquise für das Chemnitzer Stadtfest 2012.

Mit freundlichen Grüßen
Barbara Ludwig